Strukturierte Direktvermittlung für Einrichtungen, Unternehmen und Bewerber.
Stand: 29. Juli 2026
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Geschäftsprozesse ist:
KonCare GmbH
Telefon:
05021 916 65 40
E-Mail:
info@kon-care.de
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme, bei Terminbuchungen, bei der Nutzung unserer Kommunikationskanäle sowie im Rahmen unserer Direktvermittlung und Personalvermittlung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, und beschränken die Verarbeitung auf die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten.
Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Abwehr von Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.
Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung oder gesetzliche Aufbewahrung eine längere Speicherung erfordert.
Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Inhalte vor dem Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der mit „https://“ beginnenden Internetadresse und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.
Wir verwenden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb, die Sicherheit oder ausdrücklich gewünschte Funktionen der Website erforderlich sind. Der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder deren Speicherung erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Absatz 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO oder, soweit sie zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Nicht technisch notwendige Cookies, Analyse-, Marketing- und externe Mediendienste werden erst aktiviert, nachdem Sie über das Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Absatz 1 TDDDG und Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den dauerhaft erreichbaren Link „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder ändern.
Schriftarten und Symbole werden nach der technischen Umstellung lokal auf unserem Server bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website wird dadurch keine Verbindung zu Servern von Google Fonts, Font Awesome oder öffentlichen Content-Delivery-Netzwerken hergestellt.
Wenn Sie uns über ein Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformular schreiben, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben und gegebenenfalls hochgeladenen Dateien, um Ihre Anfrage zu prüfen und zu beantworten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Anschrift, Unternehmen, Betreff, Nachricht, berufliche Angaben und Bewerbungsunterlagen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn sie der Vertragsanbahnung, der Durchführung eines Vermittlungsauftrags oder einer sonstigen vertraglichen Beziehung dient. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen. Soweit eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Pflichtfelder sind nur solche Angaben, die wir zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens benötigen. Ohne diese Angaben kann die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden. Freiwillige Angaben sind als solche erkennbar. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Inhalte Ihrer Mitteilung zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer verlässlichen und nachvollziehbaren Kommunikation.
Für eine freiwillige, schnelle Kommunikation bieten wir WhatsApp Business an. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Bei der Nutzung verarbeitet WhatsApp neben Kommunikationsinhalten insbesondere Metadaten, etwa Telefonnummern, Zeitpunkte und Informationen zu Endgeräten und Verbindungen. WhatsApp kann Daten innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe und in Drittländern verarbeiten. Nach Angaben von WhatsApp werden Übermittlungen in die USA insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln gestützt.
Die Kommunikation erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit sie der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, ansonsten auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Sie können jederzeit auf E-Mail, Telefon oder Post ausweichen. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine Gesundheitsdaten, Ausweiskopien, Bankdaten oder sonstige besonders schutzbedürftige Unterlagen, sofern wir Sie nicht ausdrücklich zu einem dafür vorgesehenen sicheren Übermittlungsweg aufgefordert haben.
Für die Online-Terminvereinbarung verlinken wir auf den Dienst Calendly. Beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website und werden auf eine Buchungsseite von Calendly weitergeleitet. Calendly verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Termin- und Kontaktdaten sowie technische Nutzungsdaten in unserem Auftrag und teilweise in eigener Verantwortlichkeit.
Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Organisation und Durchführung des gewünschten Termins auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Sofern kein Vertragsbezug besteht, beruht sie auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Terminplanung. Calendly kann Daten in den USA verarbeiten und stützt internationale Übermittlungen nach eigenen Angaben unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
Auf Wunsch können vereinbarte Gespräche über Zoom stattfinden. Anbieter ist Zoom Communications, Inc. Bei der Teilnahme werden je nach Nutzung Name, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten, technische Verbindungsdaten sowie Audio- und Videodaten verarbeitet. Kamera und Mikrofon können Sie selbst steuern.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit das Gespräch der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, ansonsten auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach vorheriger ausdrücklicher Information und, soweit erforderlich, Einwilligung. Zoom kann Daten auch in Drittländern verarbeiten. Für internationale Übermittlungen sind die jeweils anwendbaren Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse, maßgeblich.
Soweit aktiv genutzt, verarbeiten wir Kontakt-, Kommunikations-, Kunden- und Vermittlungsdaten in HubSpot CRM. Der Dienst wird von HubSpot Germany GmbH beziehungsweise verbundenen HubSpot-Gesellschaften bereitgestellt. HubSpot unterstützt uns bei der strukturierten Bearbeitung von Anfragen, der Dokumentation von Kontakten und der Organisation von Vermittlungsprozessen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit sie zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen, effizienten und nachvollziehbaren Kunden- und Kontaktverwaltung. Soweit HubSpot personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Drittlandübermittlungen werden nach Angaben von HubSpot insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln gestützt.
Soweit aktiv genutzt, verwenden wir Zapier, um Formulare und interne Systeme technisch miteinander zu verbinden. Dabei können die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsdaten verarbeitet werden. Anbieter ist Zapier Inc., USA.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit sie für einen vertraglichen oder vorvertraglichen Vorgang erforderlich ist, ansonsten auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in fehlerarmen und effizienten Arbeitsabläufen. Mit Zapier besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Internationale Übermittlungen werden nach Angaben des Anbieters auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln und eine Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework, gestützt.
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Zur Bestätigung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Dabei werden Anmeldung und Bestätigung protokolliert, damit wir die Einwilligung nachweisen können.
Für den Versand nutzen wir Mailjet, einen Dienst der Sinch Email Gruppe. Mailjet verarbeitet Empfängerdaten in unserem Auftrag. Eine Öffnungs- und Klickmessung erfolgt nur, soweit sie von Ihrer Einwilligung umfasst ist. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder durch Mitteilung an info@kon-care.de abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Newsletterdaten, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht. Ihre E-Mail-Adresse kann in einer Sperrliste gespeichert bleiben, wenn dies erforderlich ist, um weitere Zusendungen zuverlässig zu verhindern. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
KonCare vermittelt Bewerberinnen und Bewerber unmittelbar an potenzielle Arbeitgeber. Es handelt sich um Direktvermittlung, nicht um Arbeitnehmerüberlassung. Im Rahmen eines Vermittlungswunsches verarbeiten wir insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit sie zur Anbahnung oder Durchführung des von Ihnen gewünschten Vermittlungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit Daten über den konkreten Vermittlungsauftrag hinaus gespeichert oder für weitere Vermittlungsmöglichkeiten verwendet werden sollen, holen wir eine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO ein.
Bewerbungs- und Profildaten werden nur an potenzielle Arbeitgeber übermittelt, soweit dies für den von Ihnen gewünschten Vermittlungsprozess erforderlich ist. Soweit möglich, informieren wir Sie vor einer Weitergabe über den vorgesehenen Empfänger oder den Empfängerkreis. Eine wahllose oder unbegrenzte Weitergabe erfolgt nicht.
Je nach Auftrag können außerdem sorgfältig ausgewählte Dienstleister, Kooperationspartner, Anerkennungsstellen, Ausländerbehörden, Visastellen, deutsche Auslandsvertretungen, Übersetzungsdienstleister, Rechts- oder Steuerberater sowie sonstige fachlich zuständige Stellen Daten erhalten, soweit dies erforderlich, rechtlich zulässig oder von Ihnen beauftragt ist.
Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO sind für die erste Vermittlungsprüfung regelmäßig nicht erforderlich. Bitte übermitteln Sie solche Daten nur, wenn wir sie für einen konkreten Zweck ausdrücklich anfordern und ein sicherer Übermittlungsweg bereitsteht. Soweit keine andere gesetzliche Grundlage greift, verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO.
Wir erhalten Bewerberdaten grundsätzlich von Ihnen selbst. Daneben können Daten von beauftragten Recruiting- oder Kooperationspartnern, aus Empfehlungen, von Behörden oder aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen stammen. Soweit wir Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, informieren wir Sie nach Maßgabe von Art. 14 DSGVO.
Daten eines konkreten Vermittlungsverfahrens speichern wir grundsätzlich für dessen Dauer. Nach Abschluss oder Beendigung werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Ansprüche oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Für eine längerfristige Aufnahme in einen Bewerberpool holen wir eine gesonderte Einwilligung ein. Bewerberpooldaten werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht oder die Einwilligung wird zuvor erneuert.
Wenn Sie sich unmittelbar auf eine Beschäftigung bei der KonCare GmbH bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder gesetzliche beziehungsweise berechtigte Gründe dies erfordern. Eine Aufnahme in einen internen Bewerberpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten, jederzeit widerruflichen Einwilligung.
Wenn Einrichtungen oder Unternehmen Personalbedarf melden, verarbeiten wir die Angaben zu Ansprechpartnern, Unternehmen, Kontaktdaten, Anforderungsprofilen, Kommunikation und Vertragsbeziehungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung vorvertraglichen Maßnahmen oder der Vertragsdurchführung dient. Bei Ansprechpartnern, die nicht selbst Vertragspartei sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung und Dokumentation der Geschäftsbeziehung.
Innerhalb der KonCare GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff, die die Daten für ihre Aufgaben benötigen. Externe Empfänger können insbesondere Hosting-, IT-, E-Mail-, CRM-, Kommunikations-, Termin-, Übersetzungs- und Dokumentendienstleister, potenzielle Arbeitgeber, Kooperationspartner, Behörden, Anerkennungsstellen und beratende Berufe sein.
Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.
Einige eingesetzte Dienstleister oder Kooperationspartner können Daten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als Garantien kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine gültige Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder, in gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen, eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 DSGVO in Betracht.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Pflichten, oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@kon-care.de. Wir können einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen, wenn dies zum Schutz Ihrer Daten erforderlich ist.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die KonCare GmbH ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Telefon:
0511 120-4500
E-Mail:
poststelle@lfd.niedersachsen.de
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Automatisierte Systeme können uns bei Organisation, Zuordnung oder Kommunikation unterstützen. Entscheidungen über Vermittlung, Auswahl oder Weitergabe werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art der Daten und der jeweiligen Risiken regelmäßig überprüft.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Leistungen oder die eingesetzten Systeme ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
16. Social-Media-Verlinkungen
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